Ferramentas de planeamento para gerir o tempo - a agenda ideal e como me organizo

"Há muitas pessoas que pensam que a memória é o lugar ideal para guardar todos os afazeres,

mas este é o principal inimigo da produtividade individual.
A não ser que tenha uma memória excepcional,

é simplesmente impossível guardar tudo na cabeça,

que não é infalível e costuma estar sobrecarregada de problemas."

Christian Barbosa

 

Imprescindível ter agenda!

Desengane-se quem pensa que a sua memória é infalível. Este é um erro crasso de quem faz uma má gestão do seu tempo.

É fundamental ter ferramentas de planeamento, nomeadamente agenda, para registar tarefas e compromissos, assim como para distinguir o que é urgente, do que é importante ou até do acessório.

Para além disso, quando usada convenientemente, esta reduz o nosso stress:
- pelo facto de sentirmos que detemos algum controlo sobre o nosso tempo;
- por reduzirmos a pressão que sentiríamos se só guardássemos a imensa informação, na nossa memória;
- por estarmos menos sujeitos a falhas e esquecimentos.

 

 Regras fundamentais para uma agenda ser eficaz
Existem 2 regras básicas, mas fundamentais, para uma agenda ser eficaz:
1.ª) Reservar alguns minutos, todos os dias, para planeares a tua vida, definindo as tarefas que tens de cumprir (ao longo do teu dia, ou a médio ou longo prazo) e os compromissos que tens para o dia ou semana seguinte;
2.ª) Reservar alguns minutos para verificares as tarefas que ficaram pendentes e reagendá-las (podes fazê-lo diariamente para as tarefas do dia e no final da semana, para analisares a semana inteira).

A verdade é que se não registares as tuas tarefas, ou se nunca verificares o que foi cumprido e o que ficou por fazer, dificilmente conseguirás gerir o teu tempo. Dessa forma corres o risco de te esquecer de compromissos importantes ou de ver tarefas que eram importantes, transformarem-se em assuntos urgentes, a que tens de acorrer de imediato.

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A agenda é sem dúvida um recurso fundamental para uma gestão eficaz do tempo. Descobre a ideal para ti, de acordo com o teu estilo e dedica uns minutos do teu dia ao planeamento. Vais ver que com uma gestão eficaz, esta será igualmente uma ótima ferramenta para controlar o stress dos dias assoberbados. 

Espero assim, que esta informação te seja útil!

 

Extraído do blog: http://manualdafelicidade.blogspot.com.br